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关于word的一些技巧
1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现
的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一
个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编
号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编
号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进
行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程
图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional
2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多
了。
按此在新窗口打开图片
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一
个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word
正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了
MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打
印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称
Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参
考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参
考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供
比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像妇女生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全
面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
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在Word中随意插入独立页码
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大家在使用Word
2000/2002编辑带有目录或者附录的文档时，一定遇到过这样的问题：对正文之前的目录或者前言要插入页码，操作并进行设置后发现，正文中的页码是接
着前面的页码从n+1开始的。要是正文后面还有附录或者编后语的话，页码会接着正文的末页往下排列，真是让人头疼啊!
由于笔者经常编辑这种文档，所以经过不断摸索和学习，终于利用Word自带的功能解决了这个难题，不敢独享。
用实例说明：当我们写完目录后，执行“插入”→“页码”操作，假设页码从1开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入”→
“分隔符”（弹出窗口）→“分节符类型”（选项栏）→“下一页（N）” →“确定”
，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页
”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现
正文中原有的页码消失了。接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附
录编写页码。
通过这种方法，我们不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码，还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。比如目录采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而对正文采用1、2、3、4……及“右侧”的格式。
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Word XP 中目录的编制方法
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由于业务的需要，我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等，虽篇幅不大，但都会有目录。可我觉得目录的插入总是不尽人意，索性人工编排，那麻烦劲真是一
言难尽，不是对不齐，就是格式难看得要命，自从我安装了OFFICE
XP（2002）以后，在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲，这样的好东西实在不敢独享，写出来与大家共享。
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：
1.单击要插入目录的位置。
2.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
3.单击"目录"选项卡。
4.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。
5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：
用大纲级别创建目录
1.指向"视图"菜单上的"工具栏"，再单击"大纲"。
2.选择希望在目录中显示的第一个标题。
3.在"大纲"工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
5.单击要插入目录的位置。
6.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
7.单击"目录"选项卡。
8.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。
9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录
如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。
1.单击要插入目录的位置。
2.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
3.单击"目录"选项卡。
4.单击"选项"按钮。
5.在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。
6.在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如"标题 1"。
7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
8.单击"确定"。
9.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击一种设计。
10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录
使用"标记目录项"框将目录域插入文档。
1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。
2.按 Alt+Shift+O。
3.在"级别"框中，选择级别并单击"标记"。
4.若要标记其他条目，可选择文本，单击"条目"框，再单击"标记"。添加条目结束后，请单击"关闭"。
5.单击要插入目录的位置。
6.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。
7.单击"目录"选项卡。
8.单击"选项"按钮。
9.在"目录选项"框中，单击选择"目录项域"复选框。
10.清除"样式"和"大纲级别"复选框。
注意
·若要创建 Web 框架的目录，请指向"格式"菜单上的"框架"，再单击"框架集中的目录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
·若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在"大纲"工具栏上单击"展开子文档"
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重复显示Word文档表格标题行
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当Word文档中表格的内容多于一页时，我们可以设置标题行重复，使其反复出现在每一页表格的首行或数行。
步骤：
1.如果表格的第一行作为标题行，需选中第一行（全部或部分）或将插入点置于第一行的单元格中；如果表格的开始连续数行作为标题行，需选中这些行（全部或部分）。
2.单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。
注意：要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行，否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。
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脚注和尾注
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对一些读者来说，文章中不时出现的脚注可能会让他们有一种被强迫打断思路的感觉，令人难以取舍。但是，如果你是经常用Word写文章的作者，想要定制一下
脚注或尾注，使它们看起来与Word XP默认的不同，可能更有一种无从措手的感觉。如果你也遇到过这种情形，下面几则技巧可能对你有用。
一、修改分隔符
默认情况下，Word用一条细实线把脚注和尾注与文档的正文分隔开来。要修改这条分隔线并不困难，关键在于要知道在哪里修改。选择菜单“视图”→“普通
”，确保文档以“普通”视图显示，然后选择“视图”→“脚注”打开脚注窗格。如果文档只包含脚注或只包含尾注，Word自动打开适当的窗格；如果文档既有
脚注又有尾注，Word将询问要打开哪个窗格，选择适当的窗格然后点击“确定”。
打开脚注窗格上方的下拉列表，可以看到脚注分隔符、脚注延续分隔符、脚注延续标记等选项。选择要修改的项目，窗格中会显示出当前的符号，现在你可以随心所欲地修改它了。
二、多重引用与自动编号
有些时候，可能要对同一个脚注或尾注设置多重引用，当第一个引用的编号改变时，所有多重引用的编号也随之改变。设置这种编号要分几步进行。
首先按常规的方式插入一个脚注，并选中正文里面的脚注引用。然后插入一个书签：选择菜单“插入”→“书签”，输入书签的名称，点击“添加”。接下来创建所
有指向同一脚注的引用：先把光标移到正文中要插入引用的位置，选择菜单“插入”→“域”，在“域名”列表中选择NoteRef，在“书签名称”列表中选择
适当的书签，选中“插入引用标记”选项，点击“确定”。
现在，假设第一个对脚注的引用因为Word的自动编号功能而改变，要想其他引用编号也相应地改变，只需选中这些域（或选中整个文档），然后按F9。
三、批量引用
除了多重引用之外，脚注引用的另一种常见变化是“2-5”之类的批量引用，如图一所示。这类引用不能自动编号，但我们可以想办法让后继的脚注和尾注的编号再次回归常规的编号序列。
办法之一是，第一个对批量脚注的引用以定制标记的形式创建：选择菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，输入自定义的标记，如“2-5”，点击“插入
”，然后按通常的方式编写脚注文字。接着，用上标文字或NoteRef域的形式（而不是标准脚注引用）插入其余的批量引用。
要重新开始自动编号时，必须在插入后继脚注之前先插入一个分节符：选择菜单“插入”→“分隔符”，设定“分节符类型”为“连续”。插入下一个脚注时，给“起始编号”设定一个适当的值，“将更改应用于”设置为“本节”。
四、快捷键
如果你经常要用到脚注，最好掌握三个常用的快捷键：Alt Ctrl F插入一个脚注，Alt Ctrl D插入一个尾注，F6在脚注窗格、尾注窗格和正文之间切换。
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从x页才开始显示页码的方法
X代表你想插入的页码
1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后
2、选择“插入-〉分隔符”；在“分节符类型”选项中，选中“下一页”；按“确定”
3、将鼠标定位到第X页
4、选择“插入-〉页码”；将“首页显示页码”勾上（因为页面默认是“首页不同”）
5、按“格式”键；勾点“起始页码”，选择“1”
“将第X页设为第1页的问题”就解决了；但还要执行下面这一步
6、双击第X页的页脚，出现“页眉和页脚”工具图标，同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示（如果没有此提示，下面的步骤就不用执行了）
7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后，页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失；
8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键；至此就ok了
对第X-1页及之前页无页码的处理：
双击第X-1页的页脚，将显示页脚数字的栏位删掉即可
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去掉Word页眉下的那条横线
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去掉Word页眉下的那条横线可以用下面四种方法： （1） 可以将横线颜色设置成“白色”； （2）
在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为 “无”； （3） 在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它； （4）
将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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